EDUWOOD BV (verder “EDUWOOD” of “wij”) neemt uw rechten bij gegevensverwerking
ernstig. In dit document legt EDUWOOD uit hoe het uw persoonsgegevens
verzamelt, verwerkt en gebruikt. Ze vormt aldus het algemene beleid van EDUWOOD
op het vlak van gegevensverwerking.
De
verantwoordelijke voor de verwerking is Frank Adriaensen, Antwerpsesteenweg 146
bus 10, 2350 Vosselaar, zaakvoerder van EDUWOOD BV met ondernemingsnummer
0822.554.258 .
Voor
vragen bij deze verklaring en ons beleid kan u steeds contact opnemen met Frank Adriaensen via _GDPR_@eduwood.be . Voor vragen die meer
zijn dan een vraag om inlichtingen kunnen wij u vragen u te identificeren,
zodat wij zeker zijn dat wij de gevraagde informatie en gegevens aan de juiste
persoon verstrekken.
Wanneer en voor welke
doeleinden verzamelt en verwerkt EDUWOOD gegevens?
EDUWOOD
verzamelt en verwerkt gegevens over u wanneer u als klant op ons een beroep
doet voor ondersteuning en advies, wanneer u zich inschrijft op onze
nieuwsbrief of wanneer u op een andere manier met ons contact opneemt. Die
activiteiten vatten we samen onder de noemer “klantenbeheer” en betreffen met
name de uitvoering van de projecten die wij met u sluiten.
Bent
u leverancier / onderaannemer, dan verwerken wij uw gegevens of die van uw
contactpersonen in het kader van de levering van producten of diensten, voor
het generieke doeleinde “leveranciersadministratie”. In dat geval is het ook
mogelijk dat wij uw gegevens meenemen in onze werkplanning, samen met de
gegevens van onze eigen medewerkers.
Verder
verwerken wij uw gegevens, als klant of als leverancier / onderaannemer, bij
het opmaken van facturen en andere boekhoudkundige documenten. Dit vormt het
doeleinde “boekhouding”.
In
sommige gevallen verwerken wij uw gegevens, als prospect, d.i. een persoon die
nog geen contact of contract met ons heeft, ook met de bedoeling u onze
diensten voor te stellen.
Tot
slot kan het zijn dat wij gegevens over u verwerken omdat dat van belang is of
kan zijn voor onze activiteiten, bijvoorbeeld om op uw advies of diensten
beroep te kunnen doen. Deze activiteiten omschrijven we als “communicatie” of
“public relations”.
Welke gegevens verzamelt en
verwerkt EDUWOOD?
Het
gaat over de gegevens die u ons meedeelt en die wij nodig hebben voor de
uitvoering van het project waarvoor u op ons beroep doet, zoals uw naam, adres,
e-mailadres en professionele gegevens, zoals bedrijfsnaam en BTW-nummer, de
gegevens over uw gezinssamenstelling en alle andere gegevens in dat verband.
Meestal geeft u ons die gegevens rechtstreeks door, maar het is ook mogelijk
dat wij die gegevens verkrijgen van andere partijen waar u mee samenwerkt.
De
gegevens kunnen ook betrekking hebben op uw interesses in of plannen voor een
toekomstig project.
Van
leveranciers / onderaannemers kunnen wij bepaalde gegevens verwerken om ons toe
te laten de werken goed in te plannen. Het gaat daarbij dan om de
beschikbaarheid en aanwezigheid, alsook het type werken.
Financiële
gegevens verwerken wij in het kader van de boekhouding.
Gegevens
over uw functie en activiteiten worden verwerkt in het kader van communicatie
of public relations.
Hoe verzamelt EDUWOOD uw gegevens?
Uw
gegevens verzamelen wij wanneer u daartoe (papieren dan wel elektronische)
formulieren invult. Soms gebeurt dat via een gesprek, telefonisch contact of
mailuitwisseling.
Normaal
verkrijgen wij die gegevens rechtstreeks van u. Soms kan het ook zijn dat wij
ze onrechtstreeks verkrijgen. Dat is het geval met gegevens over medewerkers
van leveranciers die actief zijn bij onze projecten en die we bekomen van de
leveranciers zelf.
Ook
bij direct marketing komt het voor dat wij uw gegevens verkrijgen bij derden.
Waar we uw gegevens hebben gehaald delen wij u dan mee.
Als
u onze website bezoekt, maken wij daarbij gebruik van cookies waarover u meer
informatie kan vinden op onze cookiepolicy http://www.eduwood.be/nl/privacy.aspx
Dat doen wij in het bijzonder om de inhoud en het gebruiksgemak van die website
zoveel mogelijk af te stemmen op u als gebruiker ervan. Daarnaast verwerken wij
uw gegevens om te voldoen aan de verplichtingen die voortvloeien uit het ter
beschikking stellen van een website en de inhoud ervan en om u in staat te
stellen om gebruik te maken van de interactieve toepassingen en diensten op
deze website.
Wat zijn de grondslagen voor
de verwerking van gegevens door EDUWOOD ?
In
beginsel verzamelen en verwerken wij uw gegevens op basis van de contractuele
relatie die wij met u hebben als gevolg van uw opdracht en het contract dat wij
met u sluiten. Dat is ook de grondslag voor de verwerking van gegevens over
leveranciers en voor de verwerking “boekhouding”.
Waar
de verwerking niet noodzakelijk is om de contractuele relatie uit te voeren,
zoals bij direct marketing en communicatie/public relations, is ze gebaseerd op
onze gerechtvaardigde belangen als onderneming, in het bijzonder de vrijheid
van onderneming en informatie. Daarbij zorgen wij er steeds voor dat er tussen
onze en uw belangen een evenwicht bestaat, bijvoorbeeld door u een recht van
verzet toe te kennen.
Worden de gegevens meegedeeld
aan derden?
Uw
gegevens worden hoofdzakelijk intern verwerkt in het kader van klantenbeheer, leveranciersbeheer,
werkplanning, boekhouding en communicatie/public relations door de
dienst/verantwoordelijke die instaat voor deze activiteiten.
Ze
kunnen voor bepaalde punctuele diensten of opdrachten worden doorgegeven aan
verwerkers waar wij een beroep op doen, zij het altijd onder onze controle.
Soms
zijn wij verplicht om gegevens over u door te geven. Dat is met name het geval
wanneer wij hiertoe wettelijk worden verplicht of wanneer overheidsinstanties
die daartoe het recht hebben, bij ons gegevens opvragen. In dat geval gaan wij
na of aan de voorwaarden om gegevens op te vragen is voldaan.
Uw
gegevens worden in beginsel niet doorgegeven naar derde landen of
internationale organisaties.
Dat
kan mogelijks gebeuren in het kader van contracten voor cloud services die wij
sluiten. Dan worden uw gegevens mogelijk opgeslagen op servers in derde landen
waar in beginsel enkel wij toegang toe hebben. In dat geval zorgen wij ervoor
dat de provider van die diensten gevestigd is in een derde land met een adequaat
beschermingsniveau of dat er met die provider een overeenkomst ter bescherming
van uw rechten wordt gesloten.
Uw rechten
U
kan de gegevens die wij over u verwerken, steeds inkijken en, indien nodig,
laten verbeteren of wissen Daartoe volstaat het dit aan te vragen bij Frank
Adriaensen via _GDPR_@eduwood.be, met
een bewijs van uw identiteit. Die vragen wij om te verhinderen dat uw gegevens
worden meegedeeld aan iemand die daar geen recht op heeft.
Indien
u het niet eens bent met de manier waarop EDUWOOD uw gegevens verwerkt, kan u
steeds een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be),
Drukpersstraat 35 te 1000 Brussel.
Wijzigingen
EDUWOOD
behoudt zich het recht voor om deze verklaring en/of dit beleid te wijzigen.
Wijzigingen zullen via de website aan gebruikers worden gemeld.